3 Pengertian Surat Menurut Para Ahli dan 8 Fungsinya

Diposting pada

Pengertian Surat Menurut Para Ahli

Surat adalah salah satu kata yang sangat dekat dengan kehidupan kita. Surat ini sendiri menjadi kebutuhan yang terus menerus dibuat oleh manusia, bahkan sejak lahir sampai meninggalpun seseorang memerlukan surat. Kasus ini misalnya saja sejak lahir terdapat bentuk surat resmi atas kelahiran dan sejak ketika meninggal juga ada surat kematian.

Oleh karena itulah tak salah dengan begitu besarnya kebutuhan akan surat, sehingga pada kesempatan kali ini mengulas tentang pengertian surat dan fungsi surat atau kegunaan surat.

Surat

Diakui ataupun tidak, untuk mengirim surat dengan mengunakan kertas dibutuhkan amplop dan perangko, sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Sehingga semakin jauh tujuan pengiriman semakin besar pula nilai perangko. Saat ini surat dapat dikirim melalui media elektronik yang disebut surat elektronik (surel) atau e-mail dengan memanfaatkan teknologi internet.

Pengertian Surat

Surat adalah bagian daripada adanya bentuk media komunikasi dan interaksi sosial dalam bentuk tulisan antara satu orang dengan orang lainnya tanpa bertatap wajah yang isinya menyampaikan informasi atau keperluan yang diinginkan oleh si penulis.

Pengertian Surat Menurut Para Ahli

Adapun definisi surat menurut para ahli, antara lain;

  1. Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Pengertian lain tentang surat menurut para ahli, salah satunya adalah Prajudi Atmosudirdjo suatu tulisan yang ditulis dalam lembar kertas yang menyebutkan nama pribadi penulis yang ditujukan pada alamat tertentu.
  2. Wursanto (1991), Surat adalah bagian daripada adanya alat penyampaian informasi atau keterangan- keterangan terkait dengan keputusan, pernyataan, pemberitahuan, permintaan dan sebagainya dengan disampikan secara tertulis dari satu pihak kepada pihak lain.
  3. The Liang Gie (2004), Surat memiliki nama lain warkat adalah bagian daripada adanya setiap catatan tertulis  ataupun bergambar yang memuat serangkaian keterangan mengenai sesuatu atau peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatannya

Fungsi Surat

Fungsi surat yang akan disebutkan adalah;

  1. Alat Komunikasi atau Pemberitahuan

Surat berguna sebagai alat komunikasi karena surat tidak hanya bersifat satu arah, melainkan juga dua  arah, artinya surat juga dapat dibalas (surat balasan). Surat juga dapat ditujukan kepada lebih dari satu orang. Surat juga berfungsi memberitahukan sesuatu hal, bisa juga hal-hal tertentu, seperti buah pikiran dan gagasan.

  1. Wakil Penulis

Surat juga berfungsi sebagai wakil penulis, sebab secara tidak langsung surat mampu memberikan maksud yang diutarakan meskipun tidak bertatap muka dengan orang yang dituju, cukup diwakili dengan surat.

  1. Alat Menghemat Waktu, Tenaga, dan Biaya

Penulis surat sejatinya dapat menghemat waktu tenaga, dan biaya karena tidak perlu bertatap  muka, apalagi jaraknya jauh.

  1. Permintaan

Adanya bentuk surat untuk permintaan biasanya surat niaga yang kondisi tertentu butuh permintaan barang yang akan dipasarkan.

  1. Alat Bukti Tertulis

Surat sebagai bagian daripada bentuk otentik atau dokumen yang isinya bisa dipercaya dan dapat dengan mudah untuk dipertanggungjawabkan.

  1. Alat Pengingat

Surat  sebagai kumpulan data yang dapat digunakan untuk alat pengingat bagi penerima surat tentang suatu hal. Surat yang telah disimpan lama sewaktu-waktu akan dibutuhkan lagi untuk mengetahui pengirim dan isi di dalam surat itu.

  1. Bukti Historis

Surat juga berfungsi sebagai suatu bukti historis dan kronologis yang jelas. Sehingga hal ini juga dikatakan bagian daripada dokumentasi.

  1. Pedoman Kerja

Surat untuk memberitahukan langkah-langkah kerja dan digunakan sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan tertentu.

Demikianlah ulasan mengenai pengertian surat menurut para ahli dan fungsinya, semoga dapat bermanfaat bagi siapapun yang sedang mencari referensi tentang surat.

Rate this post

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.