Pengertian Seminar dan Urutan Kegiatan Seminar Lengkap

Posted on

indonesiastudents.com– Kata seminar berasal dari Bahasa Latin seminarum yang artinya tanah tempat menanam benih. yang dimaksud menanam benih secara filosofis adalah memberikan ilmu kepada banyak orang secara lengkap.

Baca: Pengertian Diskusi dan Jenis-Jenis Diskusi

Seminar sebagai bagian daripada dikusi terbuka pada dasarnya memiliki banyak manfaat dan seringkali pula disetiap lembaga pemerintah, ataupun lembaga pendidikan mengadakan kegiatan ini. Oleh karena itulah pada kesempatan kali ini, indonesiastudents.com akan mengulas lebih dalam tentang seminar, baik pengertian seminar, urutan kegiatan seminar, dan cara mengajukan pertanyaan serta tanggapan dalam seminar.

Pengertian Seminar


Seminar dapat diartikan sebagai pembicaraan resmi yang bersifat ilmiah untuk membahas permasalahan tertentu dari sudut pandang keilmuan, dengan cara sistematis dan ilmiah sesuai dengan dispin ilmu pembicara.

Pembicara seminar terdiri dari beberapa orang yang mempunyai keahlian yang sama. Biasanya seminar dilakukan untuk membahas satu topik tertentu yang sedang marak dibincangkan orang atau saat hari-hari khusus yang sedang diperingati saat itu.

Oleh karena itu pula dalam seminar ada ahli tentang topik yang dibahas. Ahli yang diminta untuk penyaji makalah bisa berprofesi sebagai guru besar, profesor, atau motivator yang ahli di bidang ilmu tentang topik yang diseminarkan.

Pemilihan ahli dan materi yang akan disajikan saat seminar tergantung pada skalanya: regional, nasional, atau internasional, tema seminar, sasaran seminar, dan unsur-unsur seminar lainnya.

Para personalia seminar, yaitu penyaji (lebih dari satu orang yang memiliki keahlian yang sama), pembahas utama, tim perumus, moderator, notulis, pembawa acara, dan peserta seminar (partisipan). Partisipan yang hadir tentunya memiliki kepentingan terhadap permasalahan atau topikyang diulas dalam seminat tersebut.

Untuk lebih memantapkan pemahaman tentang konsep seminar di bawah ini akan dijelaskan tentang urutan kegiatan seminar dan juga tentang cara mengajukan tanggapan dan pertanyaan dalam seminar;

Urutan Kegiatan Pelaksanaan Seminar


Pelaksanaan seminar mempunyai aturan yang sama seperti kegiatan diskusi pada umumnya. Orang-orang yang berperan dalam seminar adalah para narasumber atau penyaji atau pemakalah atau pemrasaran, pembawa acara (MC), moderator (orang memimpin seminar), notulis, dan tim perumus (jika skala besar dan bahasan masalah terhadap ilmu tertentu lebih mendalam). Urutan kegiatan pelaksanaan seminar secara garis besar sebagai berikut.

Menyampaikan Sususan Seminar
Pembawa acara menyampaikan susunan acara seminar dari awal sampai selesai. Pembawa acara menginformasikan urutan seminar: terdiri berapa sesi, siapa moderator, dan penyaji serta tema apa yang akan disampaikan.

Awal Seminar
Ketua pelaksana membuka secara resmi kegiatan seminar lalu menyampaikan pandangan umum dan masalah yang akan dibahas dalam seminar.

Saat Pelaksanaan Seminar


  • Moderator yang dibantu notulis memperkenalkan penyaji dan mempersilakan  penyaji untuk mempresentasikan makalahnya. Setelah pembacaan makalah, moderator mempersilakan peserta memberikan pertanyaan atau tanggapan. Moderator mengatur sirkulasi pembicaraan sampai kegiatan seminar berakhir.

  • Moderator menyampaikan simpulan hasil seminar berdasarkan catatan yang disusun notulis.
  • Dilanjutkan dengan penyaji kedua sampai dengan selesai lalu sesi selanjutnya sampai akhir seminar.

Akhir Seminar
Pembawa acara mempersilakan ketua pelaksana untuk menutup seminar dan menyampaikan beberapa pesan yang berhubungan dengan hasil seminar.

Setelah mengulas lebih dalam tentang urutan kegiatan seminar, seanjutnya tulisan ini akan mencoba memaparkan tentang car mengajaukan pertanyaan dan tanggapan dalam seminar.

Mengajukan Pertanyaan Dan Tanggapan Dalam Seminar

Dalam seminar akan diadakan sesi tanya jawab. Penyaji yang baik tentunya sudah mempersiapkan diri agar bisa menjawab pertanyaan-pertanyaan dari peserta seminar. Sebaliknya, peserta juga siap membuat pertanyaan dari hasil menyimak isi makalah yang sudah dipresentasikan penyaji.

Syarat-Syarat Pertanyaan oleh Peserta Seminar

Syarat-syarat pertanyaan dan mengajukan pertanyaan oleh peserta seminar, sebagai berikut:


  1. Pertanyaan yang diajukan harus jelas, tidak ngalor-ngidul (berbelit-belit), langsung kepada intinya (tepat sasaran) dan berhubungan dengan materi yang disampaikan. Sebaiknya peserta yang mengajukan pertanyaan memperkenalkan diri terlebih dahulu.

  2. Pertanyaan seharusnya dituturkan dengan sopan dan dihindari pertanyaan yang sifatnya perintah atau permintaan.
  3. Pertanyaan yang disampaikan diusahakan tidak ditafsirkan sebagai bentuk bantahan.
Syarat-Syarat untuk Menjawab Pertanyaan oleh Penyaji

Penyaji haruslah memperhatikan perihal berikut untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan peserta seminar.


  • Jawaban yang diberikan sesuai dengan pertanyaan dan jangan komentar terlalu panjang.

  • Jawaban haruslah objektif dan didukung oleh data berupa fakta yang sudah mutlak kebenarannya.
  • Sebaiknya penyaji menghindari prasangka buruk dan emosi saat menjawab pertanyaan.
  • Penyaji haruslah sportif jika tidak bisa menjawab pertanyaan peserta dan katakanlah  belum dapat menjawab pertanyaan yang saudara sampaikan.
  • Usahakanlah jawaban dari penyaji membuat peserta yang bertanya puas sepuas-puasnya.
Cara Menanggapi Pernyataan dalam Seminar

Selain memberikan pertanyaan, peserta seminar dapat memberikan tanggapan terhadap isi makalah yang disampaikan penyaji berupa penolakan dan persetujuan atau dukungan atas pendapat penyaji atau peserta seminar lainnya yang telah memberikan tanggapan sebelumnya.

Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk menolak pendapat dalam seminar sebagai berikut:

  1. Menolak atau menyanggah pendapat dengan menggunakan bahasa yang baik serta dilandasi argumentasi yang masuk akal (logis).
  2. Penolakan bukan kepada orangnya, melainkan terhadap pendapat yang dikemukakan penyaji atau peserta lainnya.
  3. Tidak mencemooh, mengejek, menghina, atau menyinggung perasaan orang yang ditolak pendapatnya.
  4. Buang rasa sentimen, jengkel, tidak senang kepada orang yang mengemukakan pendapat.
  5. Etika penolakan pendapat harus melalui moderator.
  6. Frasa yang digunakan untuk menolak pendapat misalnya kurang sesuai, kurang  sependapat, belum sesuai dengan pokok masalah, perlu ditinjau kembali.

Contoh:


  1. Saya kurang sependapat dengan pernyataan saudara penyaji karena seorang manajer tidak menerima kebijakan perusahaan atau direksi begitu saja, tetapi harus mempertimbangkan efek secara menyeluruh dari kebijakan tersebut dan seorang manajer berhak untuk menolak.

  2. Pendapat penyaji perlu ditinjau kembali karena segala kegiatan harus mempunyai rencana yang matang, konsep yang jelas, dan standardisasi yang baik. Janganlah menemukan konsep dan standardisasi yang baik sambil kegiatan berjalan.
  3. Saya kurang sesuai dengan pendapat penyaji karena penilaian dilihat dari
    berbagai aspek bukan satu aspek saja.

Hal-hal yang perlu diperhatikan untuk menyetujui pendapat dalam seminar sebagai berikut:

  • Persetujuan harus menggunakan bahasa yang benar.
  • Persetujuan juga perlu didukung dengan bukti dan keterangan yang logis dan jelas.
  • Persetujuan diberikan secara objektif yang disertai fakta yang konkret.
  • Persetujuan dilengkapi komentar yang tidak berlebihan pula.

Contoh

  • Saya sependapat dengan pernyataan yang saudara penyaji sampaikan bahwa motivasi selain datang dari diri sendiri juga dari orang lain berupa pemberian kata-kata motivasi , pujian, dan penghargaan.
  • Saya sangat setuju dengan pendapat penyaji karena pelecehan bukan hanya fisik saja, melainkan juga verbal.
  • Konsep mem-bully yang saudara penyaji katakan memang sudah tepat. Saya sependapat dengan saudara penyaji bahwa perpeloncoan dalam kegiatan MOS sebaiknya dihapuskan karena praktik mem-bully dalam perpeloncoan kerap terjadi.

Demikianlah ulasan mengenai seminar, yang didalamnya membahas tentang pengertian seminar, urutan kegiatan seminar dan cara bertanya atau menggapai materi dalam sebuah seminar. Semoga dapat beramnfaat, trimakasih, baca juga artikel lainnya;